ข้อมูลในระบบดิจิทัลมีวงจรชีวิต ตั้งแต่การเผยแพร่ การใช้งาน การอัปเดต ไปจนถึงการยุติการใช้งาน หากไม่มีการจัดการที่ดี ข้อมูลเก่าอาจยังถูกเข้าถึงอยู่และสร้างความสับสน การย่อลิงค์สามารถช่วยบริหารอายุการใช้งานของข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ย่อลิงค์ สามารถกำหนดวันหมดอายุ หรือปรับปลายทางเมื่อข้อมูลเข้าสู่ช่วงใหม่ของวงจรชีวิต เช่น จากหน้าประชาสัมพันธ์กิจกรรม เปลี่ยนเป็นหน้าสรุปผลกิจกรรมหลังงานจบ วิธีนี้ช่วยให้ลิงค์เดิมยังคงใช้งานได้ แต่เนื้อหาสอดคล้องกับสถานะปัจจุบัน
การบริหารวงจรชีวิตข้อมูลผ่านย่อลิงค์ช่วยลดปัญหาข้อมูลล้าสมัย เพิ่มความถูกต้องของข้อมูลที่ผู้ใช้งานได้รับ และสร้างระบบที่มีความรับผิดชอบต่อความทันสมัยของเนื้อหาอย่างต่อเนื่อง